Según la última encuesta nacional de condiciones de trabajo, 3 de cada 10 españoles sufren estrés laboral. Un trabajador estresado es un 60% menos productivo laboralmente. Entre las causas del estrés están:
✔ Falta de planificación y organización.
✔ No saber priorizar.
✔ Dificultad en desconectar del trabajo.
¿Vives sin control de tu tiempo, en lo urgente, con sobrecarga de trabajo, y con una sensación de estrés y ansiedad de no llegar a todo? ¿Te sientes improductivo laboralmente?
Muy seguramente terminas el día con la impresión de no haber hecho todo lo que te habías propuesto, y la sensación de haber estado “apagando incendios”. Es más, con la idea de que tu vida personal está en un segundo plano, dada la cantidad de horas que le dedicas a tu trabajo.
¿Te sientes improductivo laboralmente en algunas ocasiones?
A continuación, tienes una lista con los 12 errores más comunes de las personas improductivas laboralmente.
- Ponerse a trabajar en lo primero que surge o viene a la cabeza
- Procrastinar las tareas importantes. Respecto a una tarea importante y exigente: “mañana la hago”, ya habrá tiempo para hacerla.
- Ponerse en la tarea sólo cuando siente que se acerca el último plazo.
- Rumiar una tareamucho tiempo y nunca encontrar el momento para hacerla.
- Dedicarse a las tareas más placenteras y no a las importantes.
- No priorizar y enfocarse realmente en lo importante
- Temor a decir que no
- No delegar las tareas de menor importancia
- Dificultad a la hora de desconectar del trabajo
- No sacar tiempo para hacer lo que le gusta
- Permitir las interrupciones lo que dificulta la concentración
- Consultar muchas veces al día el correo electrónico o las redes sociales. No controlar las distracciones.
La clave es entender que se resumen principalmente en dos aspectos: 1. Distracciones y 2. Interrupciones. Deja que te explique la diferencia entre ambas.
Las distracciones vienen de tu forma personal de trabajar que te quita efectividad y eficiencia. Por ejemplo, tener abierto las notificaciones de email, móvil, WhatsApp, redes sociales, internet que te distraen de los que estás haciendo.
Otras distracciones internas serían: dejar todo para después, no dedicarte a lo importante primero, dejar que otros decidan por ti, prometer más de lo que te puedes comprometer o el preocuparte en exceso.
Las interrupciones son todo aquello que viene del exterior, bien sea personas o actividades y que te «quitan» tiempo sin aportar valor a tus objetivos. Por ejemplo, las reuniones sin sentido, conversaciones sin valor por móvil, ambiente inapropiado o los robatiempos: navegar por internet, consultar los e-mails o las redes sociales, WhatsApp.
Cuéntame ¿cuáles son tus distractores internos que te llevan a postergar la tarea? ¿cuáles con tus interruptores externos que te hacen improductivo laboralmente?
